KDC นำเทคโนโลยีเข้ามาบริหารระบบในการจัดการเอกสารของลูกค้า และชั้นวางเอกสารของ KDC ออกแบบเพื่อป้องกันและรองรับกล่องเอกสารอย่างปลอดภัย การจัดเก็บควบคุมด้วยระบบบาร์โค้ด เพื่อช่วยในการสืบค้นหาเอกสารที่ต้องการอย่างง่ายดายและสะดวกรวดเร็ว สามารถประมวลผลให้ทราบได้ว่ามีจำนวนกล่องเอกสารเท่าใดที่ยังอยู่ในคลังและลูกค้าเรียกกล่องเอกสารใดไปบ้าง รวมทั้งสามารถแสดงผลรวมทั้งหมดได้ภายในระยะเวลาอันสั้น โดยข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ในฐานข้อมูลของ KDC ลูกค้าสามารถเรียกดูได้โดยผ่าน RSWeb สามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไม่ถูกเผยแพร่ไปยังบุคคลภายนอกแน่นอน
|
|
 กระบวนการจัดเก็บและบริหารเอกสารของ KDC  ประกอบด้วย ขั้นตอนดังนี้ |
- ระบบบาร์โค้ดในการสืบค้น และจัดเก็บทุก
ขั้นตอน
- กระบวนการนำกล่องเอกสารเข้าคลังเอกสาร
ของบริษัทฯ
- การดูแลรักษาความสะอาด และกำจัดแมลง
- การรับ-ส่งเอกสารถึงสำนักงานของลูกค้า
- ห้องตรวจสอบเอกสารที่คลังเอกสารของบริษัทฯ
- การจัดทำใบประกาศนียบัตรการทำลายเอกสาร หากลูกค้าร้องขอ
|
|
